Quelles sont vos compétences en productivité ? Bienvenue dans votre évaluation: Quelles sont vos compétences en productivité ? Merci de répondre le plus honnêtement possible et ne pas surévaluer vos pratiques. Il est donc important d'être honnête avec vous même afin de déterminer vos axes d'amélioration. Bon test Emmenez-vous, tout le temps, avec vous un moyen de stocker temporairement (hors de votre memoire) les demandes ou informations importantes qui vous arrivent ? Cela peut être un cahier, une application smartphone, un bloc notes. Ce qui est important c'est de l'avoir toujours avec soi. Rarement ou jamais Parfois Souvent Presque toujours Utilisez-vous votre moyen de capture sans faire appel à votre mémoire ? Votre moyen de capture manuel (cahier, smartphone) est-il utilisé à la place de votre mémoire et à comment Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Centralisez-vous en un endroit unique, tous vos points de capture automatique? On parle ici des captures qui ne sont pas à votre initiative et que l'on considère comme automatique. Par exemple la boite de réception mail est automatique car vous recevez des messages sans rien faire. Cela peut aussi être: (Boite aux lettres, boite vocale, messagerie Facebook, messagerie Whatsapp ... Je commence à le faire Occasionnel Soutenu Avez-vous un moyen de capture de remplacement ? Dans le cas ou votre moyen de capture n'est pas disponible; en avez-vous un autre en remplacement ?Par exemple, votre smartphone est déchargé, que faites-vous pour capturer quelque chose d'important. Je commence à le faire Parfois en place Toujours en place Videz-vous régulièrement vos points de capture ? Un point de capture doit être vidé régulièrement. Il faut juger ici si vous les videz régulièrement; boite mail, messagerie, ... Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Videz-vous périodiquement vos points de capture ? Il faut juger ici si vous les videz systématiquement et de manière périodique. On parle ici de routine que vous suivez de manière rigoureuse. Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Faites-vous des grandes sessions de nettoyage ? Est-ce que vous êtes obligé de faire des grandes sessions pour vider vos points de capture ? Ceci afin de rattraper votre retard. Par exemple, passer au minimum une heure le week-end pour vous remettre à niveau. Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Il vous arrive de jeter fréquemment des éléments capturés, spécialement pendant que vous videz vos points de capture Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Etes-vous à l'aise pour jeter les éléments inutiles immédiatement sans délai ? Il n'est pas forcément facile pour tout le monde de jeter un élément précédemment capturé. Veillez répondre de la manière dont vous êtes à l'aise avec cela. Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Respectez-vous la règle des 5 minutes pour exécuter une action immédiate ? Pendant la phase de nettoyage et revue de vos points de capture vous voyez un élément qui peut être exécuter en 5 minutes. La phase de revue est une étape très importante qui ne doit pas être interrompue. C'est acceptable pour une durée de 5 minutes pour ensuite revenir à la phase de revue.Respectez-vous cette durée de 5 minutes ? Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Retournez-vous réellement à la phase de revue/nettoyage de vos points de collecte après l'exécution ? Après l'exécution d'une action qui doit durer moins de 5 minutes, il faut revenir à la phase de revue des points de collecte et ne pas enchainer sur autre chose. Est-ce le cas ? Rarement ou de manière désordonnée Parfois Souvent Toujours Arrêtez-vous l'exécution de votre tâche si la limite des 5 minutes est dépassée ? Rarement ou de manière désordonnée Parfois Souvent Toujours Réduisez-vous l'utilisation du papier en scannant vos documents ? Rarement ou jamais Parfois Souvent Toujours Stockez-vous les éléments papiers uniques pour les retrouver instantanément ? Rarement ou désordonné Parfois Souvent Toujours Sauvegardez-vous vos mots de passe, RDV, listes et contacts électroniquement ? Rarement Parfois Souvent Toujours Utilisez-vous votre mémoire pour gérer vos listes d'action ? Souvent Parfois Rarement Jamais Avez-vous toujours vos listes de tâches avec vous ? Jamais ou à peine Parfois Souvent Toujours Utilisez-vous un calendrier pour planifier vos tâches ? Jamais ou à peine Parfois Souvent Toujours Avez-vous des journées trop remplies ? Souvent Parfois Rarement Jamais Utilisez-vous un planning électronique ? Rarement Parfois Souvent Toujours 1 out of 20 Nom Votre meilleur email Time is Up! Time's up
